영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침

주식회사 센트럴시티(이하 “센트럴시티”라 함)는 영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침을 통해 센트럴시티에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용, 관리되고 있는지 알려드립니다.
(제정 2014. 12 / 개정 2017. 05)

제 1 조 (영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적)

센트럴시티는 개인정보보호법 제 25조 제 1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영합니다.

  • 1) 시설안전 및 화재예방
  • 2) 고객의 안전을 위한 범죄예방
  • 3) 차량도난 및 파손방지

제 2 조 (설치대수, 설치위치 및 촬영범위)

구분 설치대수 설치위치 및 촬영범위
CCTV 313 대 건물 내ㆍ외곽 및 주차장 등 전 층
주차유도 카메라 630 대 주차장 전 구역
943 대

※ 영상정보처리기기의 설치대수, 설치위치 및 촬영범위를 기록하여 담당부서 또는 수탁사의 사무실에서 보관ㆍ관리합니다.

제 3 조 (영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 방법)

촬영시간 보관기간 보관장소
24시간 촬영일로부터 30일
(매 30일마다 자동삭제)
보안실, 주차관리실, 매표소, 소화물취급소

※ 개인영상정보의 목적 외 이용, 제 3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록ㆍ관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각) 합니다.

제 4 조 (관리책임자 및 접근권한이 있는 자)

구 분 소 속 직 책 성 명 연락처
관리책임자 인사총무팀 팀장 장양식 02-6282-4045
접근권한이 있는 자 인사총무팀 팀장 (장양식), 인사총무팀 실무담당 (이현석)
연락처 : 02-6282-4045
  • 관리책임자의 역할
    • 1) 영상정보처리기기의 임의운영 및 영상정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 조치합니다.
    • 2) 제 3자가 영상정보처리기기 운영 및 영상정보를 임의로 조정, 확인할 수 없도록 PC 및 보관실의 보안관리를 수시로 확인합니다.
    • 3) 영상정보처리기기의 운영현황 및 영상정보의 처리현황, 처리체계 등에 대하여 수시로 조사 및 감독합니다.
    • 4) 영상정보 처리와 관련하여 법령 위반 등의 사실이 발생한 경우 즉시 개선조치를 취하며, 위반내용에 대해 즉시 관리책임자에게 보고합니다.
  • 접근권한
    • 1) 본 방침에서 정한 접근권한이 있는 자를 제외한 제 3자가 영상정보처리기기 및 영상정보에 접근할 수 없도록 비밀번호를 설정하고 정기적으로 비밀번호를 관리합니다.
    • 2) 영상정보처리기기 및 영상정보에 대한 접근권한은 관리책임자, 관리 실무담당자에게만 있습니다. 다만, 영상정보처리기기의 운영을 위탁하는 경우에는 수탁자의 현장 책임자에게도 접근권한을 부여할 수 있습니다.

제 5 조 (영상정보 처리기기 위탁에 관한 사항)

  • 영상정보처리기기 운영에 관한 업무 위탁 시 아래와 같은 위탁기준에 의거하여 업무를 위탁하고 있습니다.
    • 1) 위탁업무 수행목적 외 영상정보의 처리금지에 관한 사항
    • 2) 영상정보의 기술적ㆍ관리적 보호조치에 관한 사항
    • 3) 위탁업무의 목적 및 범위
    • 4) 재위탁 제한에 관한 사항
    • 5) 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보조치에 관한 사항
    • 6) 위탁업무 관련 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항
    • 7) 수탁자의 준수의무 위반과 관련한 손해배상 등에 관한 사항
  • 영상정보처리기기 운영 업무 위탁 시 위탁범위는 아래와 같습니다.
    • 1) 영상정보처리기기에 대한 운영
    • 2) 영상정보저장장소 출입제한, 관리
    • 3) 영상정보에 대한 접속기록 관리 및 정보제공 관리
    • 4) 영상정보에 대한 보관/파기 관리
  • 센트럴시티는 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관련 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
수탁업체 업 무 담당자 연락처
㈜센트럴건설 보안ㆍ시설ㆍ주차 신문수 02-6282-0705
㈜한가람개발 주차 김종현 02-6282-0555
㈜B&S디포 매표ㆍ소화물 이영훈 02-6282-0671

제 6 조 (영상정보 확인방법 및 장소)

  • 확인방법
    개인정보의 안전성 확보를 위하여 정보주체 본인의 요청 또는 경찰 수사협조 등 관련 법령의 근거가 있는 경우에만 확인이 가능합니다.
  • 확인장소
    제 3조의 영상정보 보관장소에서 확인이 가능합니다.

제 7 조 (정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치)

  • 정보주체는 센트럴시티가 처리하는 영상정보에 대하여 열람 등을 요구할 수 있습니다. 다만, 정보주체가 열람 등을 요구할 수 있는 개인영상 정보는 정보주체 자신이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체 본인의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상 정보에 한정됩니다.
  • 열람 등을 요구하는 정보주체는 요구하는 영상정보가 촬영된 영상 정보처리기기의 설치장소, 영상정보 기록시간, 청구목적 및 사유 등을 기재한 신청서 제출하여야 합니다. 이 때 센트럴시티는 정보주체 본인 여부 또는 적법한 대리인 여부의 확인을 위하여 신분증명서를 확인하고 있습니다.
  • 센트럴시티는 열람 등 조치를 취하는 과정에서 정보주체 이외의 자를 명백히 알아볼 수 없도록 보호조치를 취하고 있습니다.
  • 다음 각 호의 경우에는 정보주체의 열람 등의 요구를 거부할 수 있습니다. 다만, 이 때에는 10일 이내에 서면 등으로 거부사유를 통지 하고 있습니다.
    • 1) 영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
    • 2) 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할만한 정당한 사유가 존재하는 경우
  • 센트럴시티는 열람 등을 허용하거나 거부한 경우에는 다음 각 호의 내용과 제공한 사유를 기록하여 관리하고 있습니다. 이 때 영상정보 열람복사 대장의 보관기간은 1년으로 하고 있으며, 보관기간이 경과된 관리대장은 즉시 파기하고 있습니다.
    • 1) 개인영상정보 열람 등을 요구한 정보주체의 성명 및 연락처
    • 2) 정보주체가 열람 등을 요구한 개인영상정보 파일의 생성일시, 명칭 및 내용
    • 3) 개인영상정보 열람 등의 목적
    • 4) 개인영상정보 열람 등을 거부한 경우 그 거부의 구체적 사유
    • 5) 정보주체에게 개인영상정보 사본을 제공한 경우 해당 내용

제 8 조 (영상정보의 안전성 확보조치)

  • 센트럴시티는 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로써 개인정보에 대한 접근권한을 차등부여 하고 있고, 개인영상정보의 위ㆍ변조 방지를 위하여 백신 등 보안프로그램을 설치ㆍ운영하고 있습니다.
  • 센트럴시티는 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있고, 지정된 저장장소 이외의 공간에 영상정보를 저장하지 않습니다.
  • 센트럴시티는 영상정보의 안전성 확보를 위하여 영상정보처리기기 촬영장소를 임의로 조작, 이동, 변경하지 않습니다. 또한 보관기간이 경과된 영상정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 영구 삭제처리 하고 있습니다.

제 9 조 (기타 영상정보처리기기의 설치, 운영 및 관리에 필요한 사항)

  • 센트럴시티는 정보주체의 동의 없이 개인영상정보를 수집목적 이외의 목적으로 이용하거나, 제 3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 개인정보보호법 등 관련 법령에 의하여 개인영상정보를 수집목적 이외의 목적으로 이용하거나 제 3자에게 제공하는 경우에는 다음 각 호의 내용을 기록하고 관리하고 있습니다.
    • 1) 개인영상정보 파일의 명칭
    • 2) 이용하거나 제공받은 자의 명칭
    • 3) 이용 또는 제공의 목적
    • 4) 이용 또는 제공의 법적 근거
    • 5) 이용 또는 제공의 기간이 정하여져 있는 경우 그 기간
    • 6) 이용 또는 제공의 형태
  • 센트럴시티는 개인영상정보를 파기하는 경우 다음 각 호의 내용을 기록하고 관리합니다.
    • 1) 파기하는 개인영상정보 파일의 명칭
    • 2) 파기 일시(사전에 파기 시기를 정한 자동삭제의 경우 파기 주기 및 자동 삭제 여부에 대한 확인 시기)
  • 센트럴시티는 고객이 영상정보처리기기가 설치ㆍ운영중임을 쉽게 알아볼 수 있도록 다음 각 호의 내용을 포함한 안내판을 설치ㆍ운영하고 있습니다.
    • 1) 설치목적 및 장소
    • 2) 촬영범위 및 시간
    • 3) 관리책임자의 성명 또는 직책 및 연락처
    • 4) 영상정보처리기기 설치, 운영에 관한 사무를 위탁하는 경우, 수탁자의 명칭 및 연락처

제 10 조 (영상정보처리기기 운영ㆍ관리방침의 변경)

현 영상정보처리기기 운영ㆍ관리방침은 2017. 5. 10일에 개정되었으며 정부의 정책, 관련 법령 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일 전부터 홈페이지를 통해 고지하도록 하겠습니다.

※ [첨부] : 영상정보처리기기 관리 매뉴얼 1 부.

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